برنامج متخصص في إدارة المدارس الخاصة والمعاهد وإدارة مدارس القرآن الكريم ويتميز بالعديد من الخصائص منها:
إدارة السنوات الدارسية - إدارة الصفوف - إدارة الشعب والفصول - إدارة أولياء الأمور والطلاب - تسجيل الطلاب - إدارة العقود بين الطلاب والمدرسة - إدارة الرسوم الدراسية - إدارة الباصات - تنظيم مدفوعات الطلاب - طباعة العقود والسندات - إدارة مصروفات المدرسة - إدارة الأصول - إدارة الإيرادات - الاطلاع على التقارير - إدارة المستخدمين والصلاحيات -
قسم خاص بإدارة شئون الموظفين HR
نظام سحابي آمن ( كلاود ) يمكن تشغيل وإدارة النظام من أكثر من جهاز ومن أكثر من مكان في نفس الوقت - ويمكن التصفح من خلال الهاتف أو التاب
النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في الفواتير وعروض الأسعار والسندات مع إصدار الفواتير كملف pdf أو إمكانية الطباعة
نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي
يمكن إضافة العديد من الصفوف الدراسية تحت كل سنة دراسية بحيث يمكن فلترة وفصل كل صفوف سنة لحالها ويمكن معرفة عدد الفصول تحت كل صف دراسي
إدارة مالية ومحاسبية للطلاب مع تحصيل المبلغ على دفعات مع طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل أو حفظها كملف pdf
قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير
تقارير كاملة عن كل شيء في النظام ( تقارير السنوات الدراسية والصفوف والفصول و تقارير الطلاب - تقارير العقود - تقارير المدفوعات المالية - تقارير الباقي من العقود - تقارير المصروفات - تقارير اجمالية بين تاريخين )
إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن
نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب
إمكانية البحث السريع عن اي عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن السيارات برقم السيارة أو موديل السيارة والبحث عن الفواتير وعروض الأسعار وغيره
يمكن اضافة العديد من السنوات الدراسية ليتم فصل كل سنة دراسية عن الأخرى ويمكن فلترة الصفوف والفصول والطلاب حسب السنوات الدراسية
تحت كل صف من الصفوف الدراسية يمكن اضافة العديد من الفصول والشعب ويمكن فلترة الفصول والشعب حسب السنة الدراسية أو الصف الدراسي
قبل إضافة طالب جديد في النظام نقوم بإضافة ولي الأمر أولاً ويمكن لولي الأمر الواحد أن يكون له أكثر من طالب في المدرسة ونقوم بعمل اسم مستخدم وكلمة مرور لولي الأمر بحيث يستطيع الدخول على صفحته الخاصة به
عند إضافة طالب جديد يتم إنشاء صفحة خاصة لكل طالب وفيها تظهر بيانات الطالب مع العقود المبرمة بين المدرسة والطالب ويتم الحاق الطالب بولي الأمر ويمكن اضافة ملفات أو صور للطالب
يوجد قسم خاص بإدارة الباصات وفيها يمكن اضافة الباصات ومعرفة خط الباص ورقم الباص وعدد الركاب والسائق ورقم هاتف السائق ويتم اضافة الباص في عقد الطالب فيما بعد
يوجد قسم خاص في النظام بإدارة الرسوم الدراسية ويمكن اضافة العديد من الرسوم الدراسية مع السعر وتظهر هذه الرسوم الدراسية عندما نقوم بإنشاء عقد للطالب ويمكن اضافة أكثر من رسم دراسي في العقد الواحد
يمكن اضافة وإنشاء عقد بين المدرسة والطالب أو ولي الأمر وفيه يتم اختيار السنة الدراسية والصف والفصل ويمكن اختيار الباصات ويتم اضافة الرسوم الدراسية داخل العقد وبعدها يمكن طباعة العقد أو حفظه كملف pdf
النظام يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية ويمكن تصفح النظام بأي من اللغتين كما تشاء ويمكن اضافة لغات أخرى حسب الطلب
النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب في حساب الضريبة
قسم كامل خاص بإدارة أصول المكتب أو الشركة ويمكن تقسيم الأصول لأقسام رئيسية وفرعية مع معدل الإهلاك في كل أصل
النظام يحتوي على قسم خاص بإدارة الإيرادات والدخل وهي المبلغ الأخرى التي تدخل النظام من غير عقود وفواتير القضايا والاستشارات ويمكن تقسيمها لأقسام
يحتوي النظام على قسم إدارة مصروفات المدرسة ويمكن تقسيم المصروفات لأقسام رئيسية وأقسام فرعية ويمكن الاطلاع على تقارير خاصة للمصروفات مع الفلترة بين تاريخين
يحتوي النظام على قسم كامل خاص بإدارة الموارد البشرية والموظفين من عقود ورواتب وإجازات وحوافز وبدلات وخصومات ومهام ومراسلة الموظفين وكورسات الموظفين مع صفحة خاصة لكل موظف لمتابعة قسم الموارد البشرية الخاص به
في كل صف من الصفوف يمكن إدارة الحضور والغياب للطلاب بحيث يمكن اضافة تاريخ اليوم وبعدها يمكن اضافة الحضور والغياب للطلاب ومعرف عدد الحضور والغياب في اليوم الفصل
