من نحن؟
برنامج إدارة محلات الخياطة نظام يدير المحل من استقبال العميل حتى تسليم القطعة: ملف مقاسات ثابت لكل عميل، وقوالب مقاسات لكل نوع من الملابس، وتتبع حالة كل طلب، ومواعيد التسليم وتذكير العملاء بها، والفواتير والدفعات، والتقارير، لمحلات الخياطة الرجالية والنسائية. في هذا الدليل نشرح ما يحتاجه محل الخياطة من البرنامج، وكيف تختار البرنامج المناسب، ومزايا نظام إدارة محلات الخياطة في مزون ERP.
مشكلات محلات الخياطة اليومية
- مقاسات ضائعة: دفتر المقاسات يتلف أو يضيع، فيُعاد أخذ مقاس العميل في كل طلب.
- مواعيد تسليم تتأخر دون أن ينتبه أحد حتى يأتي العميل.
- «أين وصل طلبي؟»: لا أحد يعرف هل القطعة في الخياطة أم الكيّ أم جاهزة.
- دفعات مقدمة وباقٍ: عربون ثم دفعات، ولا يُعرف المتبقي على كل طلب بسهولة.
- ملاحظات تفصيل شفهية تُنسى بين الاستقبال والخياط.
ماذا يحتاج محل الخياطة من البرنامج؟
المقاسات
- ملف مقاسات ثابت لكل عميل، يُستخدم تلقائياً في أي طلب جديد دون إعادة القياس.
- قالب مقاس لكل نوع من الملابس، مثل الثوب والفستان، بحقوله الخاصة وصورة مرجعية.
- تعليم المقاسات على رسم الملابس بعلامات مرقّمة وملاحظات.
- ورقة مقاس مطبوعة بالرسم وعلاماته وملاحظاته، جاهزة للتسليم إلى الخياط.
الطلبات والتسليم
- تتبع حالة كل طلب من «جديد» حتى «تم التسليم»، مروراً بالخياطة والكيّ، مع سجل لكل تغيير.
- لوحة بالطلبات التي ستُسلَّم خلال 5 أيام، وقائمة بالطلبات المتأخرة.
- رسالة واتساب تلقائية لكل عميل موعد تسليمه اليوم أو غداً، من رقم باسم محلك.
الفواتير والفروع
- أكثر من دفعة على الفاتورة نفسها، مع حساب المتبقي تلقائياً وإيصال لكل دفعة.
- اعتماد الفواتير بصلاحية منفصلة، وقيد محاسبي تلقائي لكل فاتورة ودفعة.
- دعم أكثر من فرع: كل مستخدم يرى بيانات فرعه حسب صلاحياته.
- تقارير بعدد الطلبات لكل حالة، والإيرادات لكل خدمة، والمحصّل والمتبقي.
لماذا برنامج متخصص لا برنامج محاسبة عام؟
برنامج المحاسبة العام يصدر فاتورة، لكنه لا يعرف مقاس العميل ولا قالب الثوب ولا حالة القطعة في الورشة ولا موعد تسليمها. فيبقى المحل يدير المقاسات في دفتر والطلبات في ورق. البرنامج المتخصص يربط المقاس بالعميل، والطلب بالمقاس، والفاتورة بالطلب، ويذكّر العميل بموعد التسليم.
كيف تختار برنامجاً لمحلك؟
- هل يحفظ مقاسات العميل لكل طلب جديد؟
- هل يدعم قوالب مقاسات لأنواع ملابسك؟ ثوب، ودشداشة، وفستان، وعباية.
- هل يتابع حالة الطلب ومواعيد التسليم؟
- هل يدير العربون والدفعات والمتبقي؟
- هل يذكّر العملاء بمواعيد التسليم؟
- هل يعمل من الجوال والتابلت؟ لموظف الاستقبال والخياط.
نظام إدارة محلات الخياطة في مزون ERP
يجمع النظام كل ما سبق في نظام سحابي يعمل من المتصفح على الكمبيوتر والتابلت والجوال، بالعربية والإنجليزية، مع نسخ احتياطي يومي، وفواتير ضريبية برمز QR حيث تتطلب الجهات ذلك.
تستطيع تجربته 7 أيام مجاناً دون بطاقة بنكية من صفحته: نظام إدارة محلات الخياطة الرجالية والنسائية.
أسئلة شائعة
هل يناسب الخياطة الرجالية والنسائية معاً؟
نعم. تنشئ قالب مقاس لكل نوع من الملابس بحقوله الخاصة، فيخدم النظام الثوب والدشداشة والفستان والعباية وغيرها.
هل يحتاج البرنامج تثبيتاً على أجهزة المحل؟
لا. البرنامج سحابي يعمل من المتصفح، فتدخل بالحساب نفسه من أي جهاز.
كيف يُذكَّر العميل بموعد التسليم؟
يرسل النظام رسالة واتساب تلقائية لكل عميل موعد تسليمه اليوم أو غداً، من رقم واتساب أعمال باسم محلك.
هل أستطيع تقسيط قيمة الطلب على العميل؟
نعم. تسجّل أكثر من دفعة على الفاتورة نفسها، ويُحسب المتبقي تلقائياً، مع إيصال مطبوع لكل دفعة.
جاهز لتنظيم محلك؟ جرّب نظام إدارة محلات الخياطة مجاناً، أو اسألنا عبر واتساب.
جاهز لموقعك أو نظامك؟
أخبرنا بفكرتك، ونرد عليك بخطة وعرض واضح.
تحدث معنا عبر واتساب الباقات والأسعار