تكلفة تصميم موقع إلكتروني
عن خدمة ربط الأنظمة ونقل البيانات
متجرك في مكان، والمحاسبة في برنامج آخر، والطلبات على واتساب، والمخزون في Excel؟ نربط أنظمتك ببعضها حتى تنتقل البيانات تلقائياً بلا إدخال مكرر، وننقل بياناتك من البرامج القديمة إلى النظام الجديد مع مطابقة الأرصدة.
مقرنا في مسقط ولنا فرع في الشارقة، ونخدم عملاء في الخليج ومصر وكل دول العالم.
لماذا لا يكفي الإدخال اليدوي؟
- كل إدخال مكرر فرصة لخطأ: كمية خاطئة، أو فاتورة منسية، أو عميل مسجّل مرتين.
- المخزون في النظام لا يطابق المخزون الفعلي، فتبيع ما ليس عندك.
- الأرصدة لا تتطابق آخر الشهر، ويضيع الوقت في البحث عن الفرق.
- موظف كامل يعيد إدخال ما سُجّل في مكان آخر.
أمثلة على ما نربطه
- المتجر الإلكتروني بالمخزون والمحاسبة: كل طلب يُخصم من المخزون ويُسجّل فاتورته تلقائياً.
- نقاط البيع والفروع بالنظام المركزي: مبيعات كل فرع ومخزونه في مكان واحد.
- بوابات الدفع: تُسجّل المدفوعات الإلكترونية في الحسابات دون إدخال يدوي.
- نماذج الموقع والحملات الإعلانية: يصل كل عميل محتمل إلى قائمة العملاء وواتساب فوراً.
- شركات الشحن والتوصيل: تتبّع حالة الطلبات من نظامك.
- تقارير تلقائية للإدارة: ملخص المبيعات والتحصيل يصل كل صباح.
نقل البيانات من البرامج القديمة
الانتقال إلى نظام جديد يفشل غالباً عند البيانات القديمة، فيبقى الموظفون على Excel. نتولى النقل كاملاً:
- نقل الأصناف والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية والفواتير المفتوحة من Excel أو البرامج القديمة.
- تنظيف البيانات قبل النقل: توحيد الأسماء وحذف المكرر وتصحيح الناقص.
- مطابقة الأرصدة بعد النقل، مع تقرير يبيّن أن الأرقام في النظام الجديد تساوي القديم.
- تشغيل متوازٍ لفترة قصيرة عند الحاجة قبل إيقاف النظام القديم.
كيف نضمن أن الربط صحيح؟
- نختبر الربط على بيانات تجريبية قبل تشغيله على بياناتك الحقيقية.
- سجل لكل عملية تنتقل بين الأنظمة، تعرف منه ما حدث ومتى.
- إذا توقف أحد الأنظمة، تُحفظ العمليات وتُعاد تلقائياً، ويصل تنبيه.
- منع تسجيل العملية الواحدة مرتين.
كيف نعمل؟
- نفهم أنظمتك الحالية وكيف تنتقل البيانات بينها اليوم.
- نفحص إمكانات الربط في كل نظام ونقترح الخطة.
- نبني الربط أو ننقل البيانات على بيئة تجريبية.
- تراجع النتائج معنا ونطابق الأرقام.
- نشغّل الربط على بياناتك الفعلية ونتابعه.
ربط ونقل مع مزون ERP
إذا كنت تنتقل إلى نظام مزون ERP، فنقل البيانات جزء من خدمة تطبيق النظام. ونربط أيضاً أنظمة أخرى ببعضها وإن لم تكن من برامجنا.
أسئلة شائعة
هل تعملون مع عملاء من خارج عُمان؟
نعم. مقرنا في مسقط ولنا فرع في الشارقة، ونعمل عن بُعد مع عملاء في الخليج ومصر وكل دول العالم: الاجتماعات والمراجعة والتسليم عبر الإنترنت وواتساب.
هل يعمل الربط مع أي نظام؟
مع أي نظام يوفّر واجهة ربط (API) أو تصدير واستيراد للملفات. نفحص أنظمتك ونخبرك بما يمكن قبل البدء.
هل تُنقل كل البيانات القديمة؟
نتفق معك على ما يُنقل: غالباً الأرصدة الافتتاحية والحركات المفتوحة، والأرشيف كاملاً عند الحاجة.
ماذا لو تغيّر أحد الأنظمة لاحقاً؟
نتابع الربط ونحدّثه عند تغيّر الأنظمة المرتبطة، ضمن عقد متابعة يناسب حجم الربط.
تعبت من إدخال البيانات نفسها مرتين؟ أخبرنا عن أنظمتك عبر واتساب، ونقترح عليك خطة الربط.