من نحن؟
برنامج إدارة العقارات والأملاك نظام يدير محفظة التأجير كلها في مكان واحد: العقارات والمباني والوحدات وحالة كل وحدة، والملاك والمستأجرين، وعقود الإيجار وأقساطها، والتأمين، وتسويات الملاك وعمولات المكتب، والصيانة، والحسابات. في هذا الدليل نشرح ما يحتاجه مكتب العقارات أو مالك العقارات من البرنامج، وكيف تختار البرنامج المناسب، ومزايا نظام إدارة العقارات والأملاك في مزون ERP.
مشكلات إدارة العقارات بالأوراق وإكسل
- إيجارات متأخرة لا يتابعها أحد لأن الأقساط مسجلة في جدول يدوي.
- وحدات شاغرة لا تُعرف إلا بسؤال المشرف.
- تسويات الملاك مرهقة: حساب مستحقات كل مالك بعد خصم العمولة يدوياً كل شهر.
- التأمين (الوديعة) غير منضبط: لا يُعرف ما استُلم وما رُدّ وما خُصم.
- طلبات الصيانة متفرقة في مكالمات ورسائل واتساب.
- عقود تنتهي فجأة دون تنبيه لتجديدها.
ماذا يحتاج مكتب العقارات من البرنامج؟
هيكل المحفظة العقارية
- عقارات تنقسم إلى مبانٍ، والمباني إلى أدوار، والأدوار إلى وحدات.
- حالة لحظية لكل وحدة: شاغرة، أو مؤجرة، أو محجوزة، أو تحت الصيانة.
- إدارة المجمعات السكنية: كل مبنى بأدواره ووحداته وعقودها وما حُصّل منها في شاشة واحدة.
- صكوك الملكية والتصاريح وتقارير التفتيش مرتبطة بالعقار نفسه.
العقود والإيجارات
- عقود إيجار طويلة الأجل: إنشاء وتفعيل وتجديد وإنهاء، مرتبطة بالمالك والمستأجر والوحدة.
- جدول أقساط يُولَّد تلقائياً من شروط العقد، مع تتبع المتأخر منها وتنبيه قبل انتهاء كل عقد.
- تسجيل دفعة الإيجار وطباعة الإيصال وإرفاق مستند الدفع من الشاشة نفسها.
- إدارة التأمين: استلام ورد وخصم، مع سجل لكل حركة.
- توقيع إلكتروني لعقد الإيجار برابط آمن.
الملاك والعمولات
- تسويات دورية للمالك تحسب مستحقاته بعد خصم العمولة، ثم تُعتمد وتُدفع بإيصال.
- حساب جاري لكل مالك بكل دفعة له.
- عمولات الوسطاء والمكتب مرتبطة بالعقود تلقائياً.
الصيانة والإيجار اليومي
- عقود صيانة دورية بجدولة تلقائية، وطلبات صيانة يرفعها المستأجر من بوابته.
- نظام حجز يومي منفصل للإيجار قصير المدى: فحص التوفر، والدخول والخروج، والإلغاء، وحظر تواريخ.
البوابات والحسابات
- بوابة للمالك يرى فيها عقاراته وإيراداتها وتسوياته، وأخرى للمستأجر يرى فيها عقوده ومدفوعاته ويرفع طلب الصيانة.
- قيد محاسبي مزدوج لكل عملية في نظام المحاسبة تلقائياً.
لماذا برنامج متخصص لا برنامج محاسبة عام؟
برنامج المحاسبة العام لا يعرف الوحدة والعقد والقسط والمالك والوديعة. فيبقى المكتب يدير الإيجارات في إكسل، ويحسب تسويات الملاك يدوياً، ويُدخل الأرقام في الحسابات مرة ثانية. البرنامج المتخصص يبني كل ذلك من العقد نفسه: الأقساط، والتحصيل، وعمولة المكتب، ومستحقات المالك، والقيود المحاسبية.
كيف تختار برنامجاً لإدارة العقارات؟
- هل يعكس هيكل عقاراتك؟ مبانٍ وأدوار ووحدات ومجمعات.
- هل يولّد الأقساط ويتابع المتأخر؟ تلقائياً من العقد.
- هل يحسب تسويات الملاك والعمولات؟ إن كنت تدير عقارات لملاك آخرين.
- هل يدير الصيانة؟ بطلبات من المستأجر نفسه.
- هل يعطي المالك والمستأجر بوابة؟ فتقل الاتصالات والاستفسارات.
- هل تستطيع تجربته قبل الاشتراك؟
نظام إدارة العقارات والأملاك في مزون ERP
يجمع النظام كل ما سبق في منصة سحابية تعمل من المتصفح على الجوال والكمبيوتر، بالعربية والإنجليزية، مع نسخ احتياطي يومي، وفواتير ضريبية برمز QR حيث تتطلب الجهات ذلك. ويناسب مكاتب إدارة الأملاك، وملاك العقارات والمجمعات، ومن يؤجر وحدات قصيرة المدى.
تستطيع تجربته 7 أيام مجاناً دون بطاقة بنكية من صفحته: نظام إدارة العقارات والأملاك. وإن أردت موقعاً لعرض عقاراتك، فراجع تصميم موقع عقارات.
أسئلة شائعة
هل يحتاج البرنامج تثبيتاً على أجهزة المكتب؟
لا. البرنامج سحابي يعمل من المتصفح، فتدخل بالحساب نفسه من أي جهاز، وتصلك التحديثات تلقائياً.
هل يناسب مكتباً يدير عقارات لملاك آخرين؟
نعم. لكل مالك حساب جاري وتسويات دورية تُحسب بعد خصم عمولة المكتب، وبوابة يرى منها عقاراته وإيراداتها.
هل يدير الإيجار اليومي مثل الشقق الفندقية؟
نعم. فيه نظام حجز يومي منفصل بفحص التوفر والدخول والخروج والإلغاء وحظر التواريخ.
هل ينبّهني قبل انتهاء العقود؟
نعم. ينبّهك النظام تلقائياً قبل انتهاء كل عقد، ويتتبع الأقساط المتأخرة.
جاهز لتنظيم عقاراتك؟ جرّب نظام إدارة العقارات والأملاك مجاناً، أو اسألنا عبر واتساب.
جاهز لموقعك أو نظامك؟
أخبرنا بفكرتك، ونرد عليك بخطة وعرض واضح.
تحدث معنا عبر واتساب الباقات والأسعار