من نحن؟
برنامج إدارة تأجير السيارات نظام يدير عمل مكتب أو شركة التأجير كله: الأسطول ومستنداته، والحجوزات دون تعارض، والعقود وتوقيعها، والتسليم والاستلام، والتأمين (الوديعة)، والمخالفات المرورية، والمدفوعات والحسابات. في هذا الدليل نشرح ما يحتاجه مكتب التأجير من البرنامج، وكيف تختار البرنامج المناسب، ومزايا برنامج إدارة تأجير السيارات في مزون ERP.
أين تضيع أرباح مكاتب التأجير؟
- حجز مزدوج: سيارة واحدة تُؤجَّر لعميلين في التاريخ نفسه لأن الجدول ورقي أو في إكسل.
- مستندات منتهية: رخصة سير أو تأمين أو فحص دوري ينتهي دون أن ينتبه أحد.
- خلافات التسليم: لا يوجد توثيق لعداد الكيلومترات والوقود وحالة السيارة عند التسليم والاستلام.
- مبالغ لا تُحصَّل: كيلومترات زائدة، وتمديدات، ومخالفات مرورية، وعقود متأخرة لا يتابعها أحد.
- وديعة غير منضبطة: لا يُعرف ما استُلم منها وما رُدّ وما خُصم.
ماذا يحتاج مكتب التأجير من البرنامج؟
الأسطول
- سجل لكل سيارة، مع تنبيه تلقائي بمواعيد انتهاء رخصة السير والتسجيل والتأمين والفحص الدوري.
- معرض صور لكل سيارة من كل الجهات، يوثّق حالتها.
- تقارير استغلال الأسطول: نسبة تشغيل كل سيارة وإيرادها خلال أي فترة.
الحجوزات والعقود
- منع الحجز في تاريخ محجوز تلقائياً، دون مراجعة الجدول يدوياً.
- تسجيل عداد الكيلومترات ومستوى الوقود مع صور عند التسليم والاستلام.
- توقيع العقد إلكترونياً على الشاشة، أو برابط يُرسل للعميل ليوقّع عن بُعد.
- تحويل العقد الذي تجاوز موعده إلى «متأخر» تلقائياً بعد فترة السماح.
المال والحسابات
- حساب الإيجار والكيلومترات الزائدة والتمديدات والإضافات والمخالفات بدقة.
- تقسيط قيمة الإيجار، ومتابعة كل قسط حتى إغلاق العقد.
- إدارة الوديعة: استلام ورد وخصم، مع سجل لكل حركة.
- تسجيل المخالفات المرورية على السيارة أو العقد، وإضافتها إلى حساب العميل.
- قيد محاسبي تلقائي لكل عقد ودفعة، وعكسه إذا أُلغي العقد، وتقارير أعمار الديون.
لماذا برنامج متخصص لا برنامج محاسبة عام؟
برنامج المحاسبة العام لا يعرف العقد والوديعة والسيارة والمخالفة. فتُسجَّل الوديعة إيراداً وهي ليست كذلك، وتُتابع المخالفات في دفتر منفصل، ولا يمنع البرنامج حجز سيارة محجوزة. البرنامج المتخصص يبني الحسابات من العقد نفسه: ذمة العميل مقابل إيراد الإيجار والضريبة، والوديعة في حساب التزامات حتى تُرد أو يُخصم منها.
كيف تختار برنامجاً لمكتبك؟
- هل يمنع الحجز المزدوج؟ تلقائياً، لا بالمراجعة اليدوية.
- هل يوثّق التسليم والاستلام؟ العداد والوقود والصور.
- هل يدير الوديعة والمخالفات؟ بسجل حركة واضح.
- هل يبني الحسابات من العقد؟ دون إدخال مزدوج.
- هل يعمل من الجوال؟ لموظف التسليم في الموقع.
- هل تستطيع تجربته قبل الاشتراك؟
برنامج إدارة تأجير السيارات في مزون ERP
يجمع البرنامج كل ما سبق في نظام سحابي يعمل من المتصفح على الجوال والكمبيوتر، بالعربية والإنجليزية، مع نسخ احتياطي يومي، وفواتير ضريبية برمز QR حيث تتطلب الجهات ذلك، وتظهر العقود تلقائياً في الإقرار الضريبي. ويمكن إرسال التنبيهات للعملاء عبر رقم واتساب أعمال باسم منشأتك.
تستطيع تجربته 7 أيام مجاناً دون بطاقة بنكية من صفحته: برنامج إدارة تأجير السيارات. وإن أردت موقعاً أو تطبيقاً لحجز سياراتك أونلاين، فراجع تطبيق تأجير سيارات.
أسئلة شائعة
هل يحتاج البرنامج تثبيتاً على أجهزة المكتب؟
لا. البرنامج سحابي يعمل من المتصفح، فتدخل بالحساب نفسه من أي جهاز، وتصلك التحديثات تلقائياً.
كيف يتعامل البرنامج مع الوديعة؟
تُسجَّل الوديعة في حساب التزامات لا في الإيرادات، ويُسجَّل كل استلام أو رد أو خصم منها في سجل حركة واضح.
هل يناسب الشركات ذات الأسطول الكبير؟
نعم. لكل مستخدم صلاحياته، وتختار الباقة حسب عدد المستخدمين والسيارات، ومنها باقة بعدد سيارات غير محدود.
هل يتابع البرنامج المخالفات المرورية؟
نعم. تسجّل المخالفة على السيارة أو العقد، فتُضاف إلى حساب العميل تلقائياً، وتستطيع تصدير كل المخالفات.
جاهز لتنظيم مكتب التأجير؟ جرّب برنامج إدارة تأجير السيارات مجاناً، أو اسألنا عبر واتساب.
جاهز لموقعك أو نظامك؟
أخبرنا بفكرتك، ونرد عليك بخطة وعرض واضح.
تحدث معنا عبر واتساب الباقات والأسعار