
نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
برنامج إداري ومحاسبي تم تصميمه وبرمجته ليساعد أصحاب مكاتب وشركات المحاماة والاستشارات القانونية على تنظيم العمل والارتقاء بالعملية الإدارية والمحاسبية
والنظام يحتوي على العديد من الأقسام والخصائص والمواصفات التالية :
إدارة الموكلين والخصوم - إدارة ملفات القضايا - إدارة الاستشارات القانونية - ترتيب وتنظيم المهام - ادارة الجلسات - إدارة المدفوعات المالية والإيرادات - إدارة مصروفات القضايا - إدارة مصروفات المكتب- الإدارة المالية والحسابات - إدارة الأصول الثابتة والمتداولة وغيرها - إدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين HR - التنبيهات والأشعارات - إدارة المستخدمين والصلاحيات - إعداد التقارير وحفظها اكسيل - المكتبة القانونية - إدارة النماذج - عرض صفحة خاصة لكل موكل لمتابعة كل ما يتعلق بجميع قضاياه وملفاته الخاصة به.
أهم خصائص ومميزات نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة

سيطر على علاقات عملائك وملفاتهم القانونية بكل سهولة
نظامنا يمنحك تحكمًا شاملاً في إدارة الموكلين والخصوم، حيث يمكنك إضافة عدد غير محدود من العملاء، وربطهم بالقضايا، وتتبع جميع التفاصيل من لحظة التوكيل حتى التنفيذ. كل موكل لديه صفحة خاصة تشمل القضايا المرتبطة به، الجلسات، الاستشارات، وسجله المالي. كما يمكن تخصيص القضايا لمحامين بصلاحيات مستقلة، لضمان توزيع العمل بكفاءة وحفظ خصوصية البيانات.

عقود واستشارات قانونية جاهزة بنقرة واحدة
ودّع الفوضى الورقية! أنشئ الاستشارات القانونية وحرّر العقود باحترافية من خلال واجهة سهلة تدعم التوقيع والطباعة والتحويل إلى PDF. كل استشارة أو عقد يتم ربطه تلقائيًا بالموكل والقضية، مع فواتير إلكترونية متوافقة مع النظام الضريبي، وQR Code لسهولة التوثيق. السرعة، والدقة، والمظهر الاحترافي… كلها أصبحت بين يديك.
.png)
تنظيم مثالي للمهام والجلسات دون تفويت موعد
تابع جميع الجلسات والمهام اليومية من مكان واحد. النظام يعرض لك الجلسات القادمة والسابقة، وينبهك قبل المواعيد المهمة. بإمكانك توزيع المهام على الموظفين، متابعة الإنجاز، وتلقّي إشعارات فورية، لتبقى دائمًا على اطلاع. محرك البحث السريع يمكّنك من الوصول إلى أي قضية أو موكل أو جلسة خلال ثوانٍ، ما يوفر وقتك ويرفع إنتاجيتك.

إدارة مالية دقيقة تُظهر لك أين تذهب أموالك
راقب تدفق أموالك بسهولة من خلال قسم محاسبي متكامل يربط بين الإيرادات، المصروفات، الفواتير، وسندات القبض. يمكنك تحديد الفواتير المدفوعة والمتبقية، احتساب ضريبة القيمة المضافة، وإعداد تقارير مالية دقيقة تفيدك في التخطيط واتخاذ القرار. كما يفصل النظام بين الصلاحيات المالية والإدارية، مما يحافظ على خصوصية البيانات المالية.

إدارة ذكية للموظفين والأصول والمصروفات التشغيلية
من خلال لوحة تحكم الموارد البشرية، يمكنك تتبع الحضور، الإجازات، الرواتب، والعقود لكل موظف بسهولة. خصّص المهام، تابع الإنجاز، واحتسب الحوافز والخصومات بشكل تلقائي. كما يتيح لك النظام إدارة الأصول الثابتة من أجهزة ومعدات المكتب، مع حساب الإهلاك، ما يحافظ على قيمة ممتلكاتك وينظم مصروفاتك التشغيلية.

مكتبة قانونية ونماذج جاهزة تدعم فريقك في كل قضية
اجعل مكتبك أكثر احترافية من خلال مكتبة قانونية مرجعية تجمع الكتب والمصادر التي يحتاجها المحامي في يومه المهني. كما يمكنك استخدام مكتبة النماذج القانونية الجاهزة، التي تسهّل عليك إعداد الصحف والعقود والمذكرات القانونية، مما يقلل الوقت المهدر ويضمن إخراجًا قانونيًا دقيقًا.

تقارير وتحليلات لحظية تساعدك على اتخاذ القرار الصحيح
اطّلع على أداء مكتبك بالكامل من خلال تقارير احترافية يومية، شهرية، وسنوية. تعرف على القضايا النشطة، الإيرادات، المصروفات، المهام المكتملة، وأكثر. تساعدك هذه التحليلات في معرفة نقاط القوة ومجالات التحسين، مما يمنحك رؤية إدارية واضحة لتطوير عملك وتحقيق نمو مستدام.

حماية بياناتك ودعم فني دائم على مدار الساعة
بياناتك محفوظة على خوادم سحابية آمنة تدعم النسخ الاحتياطي التلقائي لحمايتك من أي فقد محتمل. النظام يعمل بكفاءة على جميع الأجهزة (كمبيوتر، تابلت، جوال)، ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية. كما نوفر لك دعمًا فنيًا سريعًا عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، أو واتساب… في أي وقت تحتاجنا فيه، نحن معك.

لا تضيع أي فرصة… تابع العملاء المحتملين باحتراف
هل لديك عملاء تواصلوا معك ولم تبدأ معهم قضية بعد؟ وفرنا لك قسمًا خاصًا لإدارة العملاء المحتملين، حيث يمكنك تتبع طلباتهم، حفظ ملاحظاتهم، وتحديد حالة كل تواصل. بذلك لن تفوّت أي فرصة عمل مستقبلية، وستتمكن من تحويل المهتمين إلى عملاء دائمين بسهولة.
فيديو توضيحي ل نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
الأسئلة الشائعة
نظام مُعين لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية يعمل بنظام الأونلاين ( كلاود ) نظام سحابي , حيث يمكن تصفح النظام والعمل عليه من خلال الكمبيوتر أو اللاب أو التاب أو الجوال ويتوافق النظام مع كل شاشات العرض وخاصة الجوال وأيضا يتوافق مع كل متصفحات الويب. ويظهر النظام في الجوال وكأنك تتعامل مع تطبيق موبايل.
بالطبع . نعم يمكن تركيب نظام مُعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في اي دولة ويستطيع العميل الدخول على النظام من أي مكان وفي اي وقت من خلال الرابط الخاص به ، وبفضل الله قمنا بتركيب النظام لعملائنا داخل سلطنة عمان وخارجها.
يتم تركيب نظام مُعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية ومعه الملفات التالية :
- رخصة الاشتراك في النظام لمدة سنة
- استضافة مجانية ( سيرفر مجاني ) خاص بالعميل يتم تركيب عليه النظام مجانا لمة سنة .
- قواعد البيانات خاص لكل عميل ولا يوجد مشاركة في البيانات مع اي عميل آخر .
- رابط مجاني وخاص بالعميل
- شهادة أمان مجانية مع النظام لمدة سنة
- الدعم الفني مجاناً لمدة سنة
- تحديثات دورية في النظام لمدة سنة
بعد سنة يتم تجديد الاشتراك في النظام للعميل حسب المبلغ المتفق عليه شامل كل ما سبق
حفاظاً على بيانات وخصوصية عملائنا ، فإننا نقوم بعمل استضافة ( سيرفر ) خاص لك عميل بحيث تكون ملفات النظام وقواعد البيانات خاصة وليس مشتركة مع اي عميل آخر ، وتم تزويد كل سيرفر بشهادة أمان SSL حيث يتم تشفير الملفات بشكل آمن وسري.
وبعدما نقوم بتركيب النظام نوصي العميل بتغيير اليوزر نيم والباسوورد الخاص به للنظام بما يضمن لكم الأمان والخصوصية ، ولا يمكننا نحن الدخول على النظام أو الاطلاع على البيانات الا بعدما يقوم العميل بتزويدنا به .
نعم متوفر نسخة تجريبية من نظام مٌعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية , يمكنكم طلب نسخة تجريبية من خلال الضغط على زر ( اطلب نسختك الآن ) - وسيتم التواصل معكم مباشرة من خلال البريد الإلكتروني أو من خلال الواتساب، وسيتم ارسال لكم الروابط التجريبية لتجربة النظام
للعلم : يمكن التعديل في النظام حسب طلب العميل بما يتناسب مع كل خصائص كل مكتب .
نعم يوجد قسم في نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية خاص بإدارة الموظفين والموارد البشرية HR حيت يحتوي النظام على الموظفين والمتدربين والعقود والرواتب والحوافز والبدلات والخصومات والإجازات وكورسات الموظفين ويمكن اضافة العديد من الموظفين في النظام وصفحة خاصة لكل موظف يظهر فيها كل تفاصيل الموظف
بالفعل يمكن من خلال النظام إضافة الشعار أو ال Lego الخاص بالمكتب وكذلك يمكن تغيير ألوان النظام بما يتناسب مع ألوان المكتب بحيث يتناسب النظام مع عمل المكتب
وحينما يتم التعاقد نطلب من المكتب أن يزودنا بالشعار الخاص بالمكتب وكذلك معلومات المكتب الموجودة بورقة المراسلات الخاصة بالمكتب ويتم تصميم الجزء العلوي الخاص بالعقود والفواتير والسندات ويتم رفعها في المكتب من خلال قسم الإعدادات
ويمكن تغيير ألوان النظام من خلال قسم الإعدادات بالفعل
نظام معين لإدارة مكاتب المحاماه والاستشارات القانونية لا يحتوي على تطبيق جوال ٬ حيث أن كل مكتب من المكاتب التي تتعاقد معنا يقول له النسخة الخاصة به - ولا يوجد نسخة واحدة لكل مكاتب المحاماه
نحن نختلف عن الآخرون .. التطبيقات الموجودة في سوق العمل هي عبارة عن تطبيق واحد فقط ويتم بيع منه مستخدمين لهذا التطبيق أما نحن فكل مكتب له النسخة الخاصة به وهذه ميزة قيمة حيث يمكن تخصيص النسخة الخاصة بكل مكتب على حدة فيمكن التعديل والتحديث والاضافة في النسخة الخاصة بالمكتب بما يتناسب مع كل مكتب
لو كان التطبيق واحد فقط - ففي هذه الحالة يتم فرض التحديثات والتعديلات على كل المكاتب وربما تكون هذه التحديثات لا تتناسب مع جميع المكاتب.
صور من داخل نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
الباقات والأسعار :
الباقة الأولى من :
نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
سعر الاشتراك أول سنة
ريال عماني | 550.00 | 450.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 5,357.00 | 4,383.00 |
دينار كويتي | 434.50 | 355.50 |
درهم إماراتي | 5,236.00 | 4,284.00 |
ريال قطري | 5,230.50 | 4,279.50 |
دينار بحريني | 539.00 | 441.00 |
دولار أمريكي | 1,430.00 | 1,170.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة - مساحة السيرفر (5 جيجا بايت)
- إدارة العملاء ( الموكلين ) - إدارة الخصوم
- إدارة انواع القضايا - إدارة حالات القضايا - إدارة مراحل التقاضي - إدارة القضايا
- إدارة المحامون مع صفحة خاصة لكل محامي لمشاهدة القضايا الخاصة به فقط
- إدارة الجلسات مع اشعارات الجلسات - إشعارات النظام - إدارة المهام والمراسلة بين الموظفين - إدارة التقويم للجلسات
- إدارة صحف الدعوى والمذكرات - إدارة لوائح الاعتراض - إدارة لوائح النقض - إدارة التماس إعادة نظر - إدارة نموذج المخالصة - إدارة مواعيد الاستئناف مع الاشعارات
- إدارة ملفات ومرفقات القضية - إدارة أرقام القضية
- إدارة الإستشارات - إدارة طلبات الاستشارة مع ربطها بموقع العميل إن وجد
- إدارة المستخدمين ( 3 مستخدم فقط ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- التجديد السنوي: 200 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى
الباقة الثانية من :
نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
سعر الاشتراك أول سنة
ريال عماني | 650.00 | 550.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 6,331.00 | 5,357.00 |
دينار كويتي | 513.50 | 434.50 |
درهم إماراتي | 6,188.00 | 5,236.00 |
ريال قطري | 6,181.50 | 5,230.50 |
دينار بحريني | 637.00 | 539.00 |
دولار أمريكي | 1,690.00 | 1,430.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة - مساحة السيرفر (10 جيجا بايت)
- إدارة العملاء ( الموكلين ) - إدارة الخصوم
- إدارة انواع القضايا - إدارة حالات القضايا - إدارة مراحل التقاضي - إدارة القضايا
- إدارة المحامون مع صفحة خاصة لكل محامي لمشاهدة القضايا الخاصة به فقط
- إدارة الجلسات مع اشعارات الجلسات - إشعارات النظام - إدارة المهام والمراسلة بين الموظفين - إدارة التقويم للجلسات
- إدارة صحف الدعوى والمذكرات - إدارة لوائح الاعتراض - إدارة لوائح النقض - إدارة التماس إعادة نظر - إدارة نموذج المخالصة - إدارة مواعيد الاستئناف مع الاشعارات
- إدارة ملفات ومرفقات القضية - إدارة أرقام القضية
- إدارة الإستشارات - إدارة طلبات الاستشارة مع ربطها بموقع العميل إن وجد
- إدارة المستخدمين ( عدد غير محدود ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- ========================
- إدارة الفواتير - إدارة إيرادات الفواتير مع الأنواع
- إدارة الإيرادات - إدارة المصروفات - إدارة أصول المكتب
- الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- التجديد السنوي: 200 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى
الباقة الثالثة من :
نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة
سعر الاشتراك أول سنة
ريال عماني | 1,200.00 | 800.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 11,688.00 | 7,792.00 |
دينار كويتي | 948.00 | 632.00 |
درهم إماراتي | 11,424.00 | 7,616.00 |
ريال قطري | 11,412.00 | 7,608.00 |
دينار بحريني | 1,176.00 | 784.00 |
دولار أمريكي | 3,120.00 | 2,080.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة - مساحة السيرفر (15 جيجا بايت)
- إدارة العملاء ( الموكلين ) - إدارة الخصوم
- إدارة انواع القضايا - إدارة حالات القضايا - إدارة مراحل التقاضي - إدارة القضايا
- إدارة المحامون مع صفحة خاصة لكل محامي لمشاهدة القضايا الخاصة به فقط
- إدارة الجلسات مع اشعارات الجلسات - إشعارات النظام - إدارة المهام والمراسلة بين الموظفين - إدارة التقويم للجلسات
- إدارة صحف الدعوى والمذكرات - إدارة لوائح الاعتراض - إدارة لوائح النقض - إدارة التماس إعادة نظر - إدارة نموذج المخالصة - إدارة مواعيد الاستئناف مع الاشعارات
- إدارة ملفات ومرفقات القضية - إدارة أرقام القضية
- إدارة الإستشارات - إدارة طلبات الاستشارة مع ربطها بموقع العميل إن وجد
- إدارة المستخدمين ( عدد غير محدود ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- إدارة الفواتير - إدارة إيرادات الفواتير مع الأنواع
- إدارة الإيرادات - إدارة المصروفات - إدارة أصول المكتب
- ========================
- إدارة ملفات التنفيذ - إدارة جلسات ومواعيد التنفيذ - إدارة متابعة ملفات التنفيذ
- إدارة مكتبة النماذج - إدارة المكتبة القانونية
- إدارة الموارد البشرية HR - إدارة الموظفين - إدارة الرواتب - إدارة الحوافز - إدارة الخصومات - إدارة الإجازات
- صفحة تسجيل خاصة لكل موظف لقسم الموارد البشرية
- صفحة خاصة لكل موكل من خلالها يستطيع تسجيل الدخول لمتابعة كافة الملفات الخاص به من القضايا والجلسات وغيرها
- المراسلة بين الإدارة والموكلين
- الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- التجديد السنوي: 250 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى