نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
- هل لديك مكتب استشارات هندسية ؟
- هل تبحث عن نظام إداري ومحاسبي لمكاتب الاستشارات الهندسية ؟
- هل تبحث عن نظام إداري ومحاسبي من خلاله يتم إدارة مكتب الاستشارات الهندسية بشكل كامل ومنظم ؟
- هل تبحث عن نظام إدارة مشاريع ؟
- هل تبحث عن برنامج إدارة المشروعات؟
هذا النظام مقدم لك وأنت في مكانك الصحيح
نحن في شركة مزون للتصميم والبرمجة قمنا بفضل الله تعالى قمنا بتنفيذ العديد من البرمجيات الخاصة والعامة للشركات والمكاتب والمؤسسات والأفراد, وقادرون على تنفيذ العديد من المشاريع البرمجية الأخرى التي تخدم المجتمع
لمشاهدة برامجنا وأنظمتنا البرمجية اضغط هنا
ومن هذه الأنظمة البرمجية التي قمنا بتصميمها وبرمجتها :
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
أولا: التعريف بنظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية :
هو نظام إداري ومحاسبي سهل وبسيط متخصص في إدارة العملاء وإدارة المشاريع ومراحل كل مشروع والعمليات الحسابية والإدارية وتنظيم فريق العمل في المكاتب الاستشارية كما يقوم النظام باستخراج التقارير اليومية والشهرية والسنوية وتقارير أخرى بين تاريخين مما يساهم في تطور الشركات والمؤسسات والأفراد.
أهم خصائص ومميزات نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
نظام سحابي آمن
نظام سحابي آمن ( كلاود ) يمكن تشغيل وإدارة النظام من أكثر من جهاز ومن أكثر من مكان في نفس الوقت - ويمكن التصفح من خلال الهاتف أو التاب
إدارة العملاء
إمكانية إضافة العملاء ( اسم العميل - رقم الهاتف - العنوان - الجنسية - رقم الهوية ) ويمكن البحث عن اي عميل من خلال الاسم ورقم الهاتف والإيميل
إدارة المشروعات
يحتوي النظام على قسم خاص بإدارة المشروعات حيث يمكن اضافة أكثر من مشروع ومعرفة قيمة المشروع ومراحل المشروع ومدة التنفيذ والانجاز ومصروفات المشروع والربح والخسارة
إدارة مراحل المشروع الواحد
حيث يمكن إضافة المراحل التي يمر بها المشروع مع التاريخ ويمكن معرفة آخر ما وضل اليه المشروع وهنا يمكن تنظيم العملية الإدارية للمشروع الواحد ومعرفة الانجاز
إدارة العقود
من خلال النظام يمكن اضافة العقد الذي بين المؤسسة وبين العميل ويمكن كتابة تفاصيل العقد ومبلغ العقد ويمكن اضافة اكثر من بند في العقد الواحد
إدارة الفواتير
يوجد قسم كامل في النظام خاص بإصدار الفواتير ويمكن اضافة أكثر من بند في الفواتير الواحدة ويتم عملية الجمع تلقائي ويمكن اضافة تاريخ الفاتورة مع طباعة الفاتورة الكتروني
التعديل على الفواتير والمشاريع
إمكانية التعديل على الفاتورة والعقود واضافة الخدمات للفاتورة مع امكانية طباعة الفاتورة أو حفظها ملف pdf - يمكن اضافة شروط او ملاحظات خاصة للفاتورة
دعم ضريبة القيمة المضافة
النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب أو الشركة في حساب الضريبة
دعم الفاتورة الالكترونية QR Code
النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في الفواتير وعروض الأسعار والعقود والسندات مع إصدار الفواتير أو العقود كملف pdf أو إمكانية الطباعة
إدارة المدفوعات والإيرادات المالية
إدارة مالية ومحاسبية للشركة أو للمكتب سهلة وبسيطة بدون تعقيد وإمكانية إضافة مبلغ الفواتير وحساب الضريبة مع تحصيل المبلغ على دفعات مع طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل
إدارة مصروفات المشاريع
من خلال النظام يمكن إدارة مصروفات المشروع الواحد بحيث يمكن معرفة مبلغ المشروع وإيراداته ومصروفاته والربح والخسارة في المشروع الواحد
قسم المحاسبة والماليات
يحتوي النظام على قسم كامل خاص بالمحاسبة المالية ( الإيرادات - المصروفات - الأصول - التقارير بين تاريخين لكل واحد منهم
إدارة المصروفات العامة
قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير
إدارة الأصول الثابتة والمتداولة
من خلال النظام يمكن إدارة الأصول الثابتة والمتداولة ويمكن تقسيم الأصول لأقسام رئيسة وأقسام فرعية مع التقارير بين تاريخين
إدارة الإيرادات والدخل
من خلال نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية يمكن إدارة الإيرادات والدخل ويمكن تقسيم الإيرادات لأاقسام رئيسة وأقسام فرعية مع الاطلاع على التقارير بين تاريخين
تقارير شاملة ومفصلة
تقارير كاملة عن كل شيء في النظام ( تقارير العملاء - تقارير العقود - تقارير المشاريع - تقارير المصروفات - تقارير المشاريع - تقارير الإيرادات - تقارير اجمالية بين تاريخين )
دعم فني مستمر 7/24 / 365
نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب
خادم خاص مع الحماية والأمان
نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي
البحث السريع
إمكانية البحث السريع عن اي عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن المشاريع والبحث عن العقود وعروض الأسعار وغيره
إدارة المستخدمين والصلاحيات
إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن