والنظام يحتوي على العديد من الأقسام والخصائص والمواصفات التالية :
إدارة الموكلين والخصوم - إدارة ملفات القضايا - إدارة الاستشارات القانونية - ترتيب وتنظيم المهام - ادارة الجلسات - إدارة المدفوعات المالية والإيرادات - إدارة مصروفات القضايا - إدارة مصروفات المكتب- الإدارة المالية والحسابات - إدارة الأصول الثابتة والمتداولة وغيرها - إدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين HR - التنبيهات والأشعارات - إدارة المستخدمين والصلاحيات - إعداد التقارير وحفظها اكسيل - المكتبة القانونية - إدارة النماذج - عرض صفحة خاصة لكل موكل لمتابعة كل ما يتعلق بجميع قضاياه وملفاته الخاصة به.
يتيح لك برنامج معين إضافة عدد لا نهائي من الموكلين والخصوم وينفرد بصفحة خاصة لكل موكل من خلالها تستطيع متابعة القضايا الخاصة به وأيضا الجلسات والاستشارات
يحتوي النظام على قسم خاص بإدارة القضايا وما يندرج تحتها من جلسات وملفات وأرقام الدعاوى وصحائف الدعوى وحكم المحكمة وغيره
من خلال النظام يمكن اضافة العديد من الجلسات مع تحديد وقت وموعد الحلسة والاطلاع على كافة الجلسات بين تاريخين
من خلال النظام يمكن إدارة الإيرادات وتقسميها لأقسام رئيسية وفرعية ويمكن اضافة العديد من الإيرادات والمدفوعات
من خلال لانظام يمكن اضافة العديد من عقود القضايا أو الاستشارات وكذلك يمكن اضافة شروط خاصة في العقد مع الطباعة
يوجد في كل قضية قسم خاص بالمرفقات والملفات ويمكن رفع العديد من المرفقات مثل ملفات وورد أو صور أو اكسيل أو pdf وغيرها
إضافة الاستشارات القانونية والعقود بين الشركات - مع اضافة تفاصيل الاستشارة مع المبلغ مع إمكانية طباعة عقد الاستشارة أو حفظه pdf
إدارة شاملة وكاملة للحسابات المالية - معرفة إجمالي العقود للقضايا والاستشارات - إجمالي المدفوعات المالية - إجمالي المصروفات - إجمالي المبالغ المتبقية
قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير
قسم كامل خاص لإدارة المهام - إضافة أكثر من مهمة مع إسناد المهمة لموظف أو أكثر وكل يشاهد المهام والموكله له فقط
تم تزويد النظام بتقارير شاملة ومفصلة بين تاريخين مع التقارير الإجمالية اليومية والشهرية والسنوية مما يفيد أصحاب المكاتب في وضع الخطط المستقبلية
إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن
نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب
نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي
إمكانية البحث السريع عن عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن قضية برقم القضية أو العميل أو ملف استشارة أو جلسة أو مصاريف وغيره
النظام يدعم التنبيهات والإشعارات - تنبيهات قبل انتهاء مواعيد الاستئناف للقضايا - تنبيهات قبل انتهاء مهمة من المهام - مع ربط التنبيهات بالبريد والرئيسية
النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب في حساب الضريبة
النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في عقود القضايا والاستشارات والفواتير والسندات مع إصدار الفواتير كملف pdf أو إمكانية الطباعة
النظام يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية ويمكن تصفح النظام بأي من اللغتين كما تشاء ويمكن اضافة لغات أخرى حسب الطلب
قسم كامل خاص بإدارة أصول المكتب أو الشركة ويمكن تقسيم الأصول لأقسام رئيسية وفرعية مع معدل الإهلاك في كل أصل
يحتوي النظام على قسم كامل خاص بإدارة الموارد البشرية والموظفين من عقود ورواتب وإجازات وحوافز وبدلات وخصومات ومهام ومراسلة الموظفين
النظام يحتوي على قسم خاص بإدارة الإيرادات والدخل وهي المبلغ الأخرى التي تدخل النظام من غير عقود وفواتير القضايا والاستشارات ويمكن تقسيمها لأقسام
يحتوي النظام على قسم إدارة مصروفات كل قضية على حدة ويمكن معرفة مجموع المصروفات التي صرفت على ملف قضية واحدة أو كل القضايا
يوجد قسم في النظام خاص بالمكتبة القانونية ويمكن من خلاله اضافة العديد من الكتب القانونية التي تساعد مكتب المحاماة والاستشارات القانونية
قمنا بتخصيص قسم خاص بإدارة مكتبة النماذج القانونية حيث يمكن من خلاله اضافة العديد من نماذج اللوائح والصحف والعقود والمستندات التي تهم مكتب المحامي
جاري العمل على اضافة قسم جديد في النظام خاص بكل قضايا التحكيم وكل التوابع الخاصة به من جلسات وغيرها إن شاء الله تعالى
نظام مُعين لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية يعمل بنظام الأونلاين ( كلاود ) نظام سحابي , حيث يمكن تصفح النظام والعمل عليه من خلال الكمبيوتر أو اللاب أو التاب أو الجوال ويتوافق النظام مع كل شاشات العرض وخاصة الجوال وأيضا يتوافق مع كل متصفحات الويب. ويظهر النظام في الجوال وكأنك تتعامل مع تطبيق موبايل.
بالطبع . نعم يمكن تركيب نظام مُعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في اي دولة ويستطيع العميل الدخول على النظام من أي مكان وفي اي وقت من خلال الرابط الخاص به ، وبفضل الله قمنا بتركيب النظام لعملائنا داخل سلطنة عمان وخارجها.
يتم تركيب نظام مُعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية ومعه الملفات التالية :
بعد سنة يتم تجديد الاشتراك في النظام للعميل حسب المبلغ المتفق عليه شامل كل ما سبق
حفاظاً على بيانات وخصوصية عملائنا ، فإننا نقوم بعمل استضافة ( سيرفر ) خاص لك عميل بحيث تكون ملفات النظام وقواعد البيانات خاصة وليس مشتركة مع اي عميل آخر ، وتم تزويد كل سيرفر بشهادة أمان SSL حيث يتم تشفير الملفات بشكل آمن وسري.
وبعدما نقوم بتركيب النظام نوصي العميل بتغيير اليوزر نيم والباسوورد الخاص به للنظام بما يضمن لكم الأمان والخصوصية ، ولا يمكننا نحن الدخول على النظام أو الاطلاع على البيانات الا بعدما يقوم العميل بتزويدنا به .
نعم متوفر نسخة تجريبية من نظام مٌعين - لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية , يمكنكم طلب نسخة تجريبية من خلال الضغط على زر ( اطلب نسختك الآن ) - وسيتم التواصل معكم مباشرة من خلال البريد الإلكتروني أو من خلال الواتساب، وسيتم ارسال لكم الروابط التجريبية لتجربة النظام
للعلم : يمكن التعديل في النظام حسب طلب العميل بما يتناسب مع كل خصائص كل مكتب .
نعم يوجد قسم في نظام معين لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية خاص بإدارة الموظفين والموارد البشرية HR حيت يحتوي النظام على الموظفين والمتدربين والعقود والرواتب والحوافز والبدلات والخصومات والإجازات وكورسات الموظفين ويمكن اضافة العديد من الموظفين في النظام وصفحة خاصة لكل موظف يظهر فيها كل تفاصيل الموظف
⚠️ خصم خاص بمناسبة شهر رمضان المبارك ⚠️
العرض مستمر حتى نهاية شهر رمضان المبارك اعاده الله علينا وعليكم باليمن والبركات