حلول برمجية لإدارة شركات تأجير السيارات

حلول برمجية لإدارة شركات تأجير السيارات

عندما نقوم بالنظر الى شركات ومكاتب تأجير السيارات نجد أن لديهم مشكلة حقيقة في إدارة تأجير السيارات, فمع كثرة السيارات وأنواعها ومع كثرة المستأجرين واختلافهم واختلاف عقود تأجير السيارات واختلاف مواعيد التأجير ومواعيد التسليم نجد بالفعل هناك مشكلة كبيرة وحقيقية في إدارة تأجير السيارات, فمن الوارد حدوث مشاكل واختلاط الأوراق والعقود بعضها ببعض وأيضا حدوث نسيان لبعض المواعيد أو مشاكل في الأمور والمالية والحسابات 

لذا جاء برنامج إدارة شركات تأجير السيارات والمركبات ليحل كل هذه المشاكل 

شركة مزون للتصميم والبرمجة قدمت حلاً من الحلول البرمجية لأصحاب ومديري شركات ومكاتب تأجير السيارات

تعرف على نظام إدارة شركات تاجير السيارات : 

نظام إداري ومحاسبي سهل وبسيط تم برمجته وتصميمه ليخدم أصحاب مكاتب وشركات تأجير السيارات بطريقة سهله وبسيطة , ومن خلال لانظام يمكن عمل التالي : 

• إدارة العملاء :

يمكن من خلال برنامج إدارة شركات تأجير السيارات إدارة وتنظيم العملاء والمستأجرين فيمكن اضافة عدد لا نهائي من المستأجرين ومعرفة تفاصيل كل مستأجر من الاسم ورقم الهاتف والعنوان ورخصة القيادة وغيره ويمكن ارفاق ملفات ومستندات خاصة لكل عميل , كما يمكن معرفة عدد العقود التابعه لكل مستأجر وكذلك اجمالي مبالغ العقود والمدفوع والباقي عليه مما يسهل على ىأصحاب مكاتب تأجير السيارات معرفة كل هذه الأمور بسهولة ويسر.

• إدارة السيارات :

من خلال برنامج إدارة تأجير السيارات يمكن إدارة جميع السيارات التابعة للشركة فيمكن اضافة أنواع السيارات وكذلك الموديلات للسيارات وإضافة السيارة بكافة بياناتها وكذلك اضافة مبلغ السياراة وعدد الكيلو متر لكل سيارة وأيضا يمكن تحديد موعد الصيانة المستقبلي حيث يمكن للنظام ارسال اشعارات وتنبيهات في الصفحة الرئيسية لموعد صيانة للسيارة رقم كذل عندما يحين موعدها .

• إدارة حالات السيارات :

من خلال برنامج إدارة شركات ومكاتب تأجير السيارات يمكن التحكم في حالات السيارات ويمكن اضافة العديد من الحالات بما يتناسب مع كل مكتب او شركة مثل شاغرة أو تم التأجير أو تحت الصيانة ويمكن ايضا عمل فلترة للسيارات من خلال الحالات ليتسنى لمديري النظام معرفة عدد السيارات تحت كل حالة وايضا يمكن تمييز حالات السيارات من خلال الألوان.

• إدارة عقود السيارات :

في لوحة التحكم الخاصة ببرنامج إدارة شركات تأجير السيارات يمكن التحكم وإدارة عقود تأجير السيارات والمركبات حيث يمكن اضافة أو إنشاء عقد جديد للسيارة أو أكثر وداخل كل عقد يمكن اضافة العديد من خدمات التأجير وتحديد السعر وعدد الأيام ليظهر المبلغ الاجمالي ويمكن التحكم في الضريبة أو الخصومات ليظهر المبلغ النهائي بعد الخصم وشامل الضريبة أيضا يمكن اضافة العميل أو اختيار عميل من العملاء ويمكن تحديد موعد ووقت المغادرة والعودة وعدد الكيلوا  متر للسيارة عند المغادرة والعودة ليقوم النظام بعمل حساب تلقائي لعدد الكيلو متر التي قطعها المستأجر بالسيارة ويمكن اضافة صور للسيارة كما يمكن طباعة عقد تأجير السيارة مع خاصية التوقيع على العقد من خلال رابط خاص يرسل للعميل أو التوقيع المباشر ليخرج العقد في النهاية به كل التفاصيل مع توقيع المستأجر ويمكن حفظ العقد كملف pdf.

• إدارة مدفوعات العقود : 

من خلال برنامج إدارة تأجير السيارات يمكن إدارة المدفوعات المالية للعقود ويمكن طباعة سند القبض وأيضا يمكن معرفة المبلغ الاجمالي للعقد والمدفوع والمتبقي

• إدارة مصروفات السيارات : 

من خلال نظام تأجير السيارات يمكن التحكم في مصاريف السيارات ويمكن تقسيم المصاريف لأقسام متعددة وتحت كل قسم يمكن اضافة العديد من المصاريف كما يمكن معرفة مصاريف كل سيارة على حدة وأيضا معرفة مبلغ السيارة الاجمالي والمبلغ المصروف على كل سيارة ليتسنى لمديري شركات تأجير السيارات اتخاذ اجراءات وقرارات في السيارات  ومعرفة الربح والخسارة لكل سيارة .

• إدارة الحسابات والماليات في نظام إدارة تأجير السيارات : 

من خلال البرنامج يمكن إدارة الحسابات والماليات بكل سهولة ويسر ويمكن التحكم في المصروفات والأصول والإيرادات ويمكن تقسيم الجميع لأقسام رئيسية وأقسام فرعية وتحت كل قسم يمكن اضافة العديد من البنود ويمكن معرفة اجمالي المصروفات والإيرادت والأصول من خلال قسم التقارير.

• تقارير شاملة وكاملة لبرنامج تأجير السيارات :

من خلال برنامج إدارة تأجير السيارات يمكن الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين ( تقارير العملاء - تقارير السيارات - تقارير العقود - تقارير مصروفات السيارات - تقارير المصروفات والإيردات والأصول - تقارير الموارد البشرية - تقارير شاملة وكاملة بين تاريخين )

• إدارة المستخدمين والصلاحيات : 

من خلال برنامج إدارة شركات تأجير السيارات يمكن التحكم وإدارة المستخدمين للنظام مع الصلاحيات ويمكن لمديرير النظام تحديد صلاحيات متعدد للمستخدمين ويمكن إضافة العديد من المستخدمين غير محدود 

• إدارة الموارد البشرية في برنامج إدارة شركات تأجير السيارات

يوجد في النظام قسم كامل خاص بإدارة الموارد البشرية حيث يمكن اضافة العديد من الموظفين مع تقسيم الموظفين لأقسام ويمكن اضافة العقود والرواتب والحوافز والبدلات والخصومات والعديد من خصائص إدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين .

• من أهم مميزات البرنامج مع شركة مزون للتصميم والبرمجة :

نحن في شركة مزون للتصميم والبرمجة نؤمن باختلاف الأذواق وباختلاف الوظائف والخصائص حيث من الصعب أن يجتمع كل العملاء على نظام واحد ومن هنا يمكن التعديل في النظام حسب رؤية كل عميل 

للاطلاع على النظام وتجربة البرنامج اضغط هنا

للتواصل معنا مباشر من خلال الواتساب اضغط هنا