نظام إدارة المكتبات والكتب

نظرة عامة الميزات صور

نظام إدارة المكتبات والكتب

نظام إدارة المكتبات والكتب هو نظام متكامل يساعد المكتبات بمختلف أنواعها (العامة، الخاصة، المدرسية، الجامعية، أو حتى المكتبات الشخصية) على إدارة كل ما يتعلق بالكتب والقراء والموظفين.

يحتوي النظام على مجموعة من الوحدات الأساسية:

إدارة الكتب: تسجيل الكتب مع بياناتها (العنوان، المؤلف، الناشر، التصنيف، رقم النسخة، الحالة).
الفهرسة والبحث: إمكانية البحث السريع عن الكتب بالعنوان أو الكاتب أو التصنيف مع دعم أنظمة تصنيف عالمية.
إدارة الإعارة والاستعارة: متابعة حركة الكتب بين المكتبة والقراء، معرفة الكتب المستعارة والمتأخرة وتواريخ الإرجاع.
إدارة الأعضاء: تسجيل بيانات القراء أو الطلاب أو المشتركين، مع إمكانية تحديد الصلاحيات لكل عضو.
إدارة الموظفين: تنظيم عمل أمناء المكتبات ومتابعة أنشطتهم داخل النظام.
التقارير والإحصائيات: إصدار تقارير دورية حول عدد الكتب، الإعارات، الأعضاء النشطين، وأكثر الكتب قراءة أو طلبًا.
إشعارات وتنبيهات: إرسال تذكيرات بموعد إرجاع الكتب أو إشعارات بتوفر كتاب محجوز.

النظام مصمم بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية والإنجليزية، مما يجعله مناسبًا لمختلف المؤسسات التعليمية والثقافية، ويساعد على تحويل المكتبات التقليدية إلى مكتبات رقمية منظمة وحديثة.

أهم خصائص ومميزات نظام إدارة المكتبات والكتب

نظام سحابي آمن

نظام سحابي آمن ( كلاود ) يمكن تشغيل وإدارة النظام من أكثر من جهاز ومن أكثر من مكان في نفس الوقت - ويمكن التصفح من خلال الهاتف أو التاب

أقسام غير محدودة

إمكانية إضافة أقسام غير محدودة للكتب وكذلك اضافة أقسام فرعية للمكتية وتحت كل قسم يمكن اضافة العديد من الكتب مما يسهل عملية التصنيف للمكتبة

إدارة الكتاب والمؤلفين

إمكانية إضافة العديد من الكتاب والمؤلفين للكتب وكتابة سيرة أو نبذة تعريفية عن الكاتب مما يساهم في تصنيف المكتبة حسب الكتاب والمؤلفين

أرفف المكتبة

إمكانية اضافة أرفف المكتبة وكذلك يمكن اضافة أمكان وضع الكتب مثل في الأعلى في الأسف في الجنب في اي مكان حسب الرغبة في التصنيف للمكتبة

إدارة الكتب

إمكانية إضافة أكثر من كتاب مع اختيار القسم أو القسم الفرعي واختيار مؤلف الكتاب واختيار الرف ويمكن اضافة صورة الكتاب ونبذة تعريفية عن الكتاب ويمكن اضافة ملفات للكتاب

البحث السريع

إمكانية البحث السريع عن اي كتاب أو مؤلف أو قسم من الأقسام الرئيسية أو الفرعية - أيضا يمكن ترقيم الكتب بأرقام محددة

قسم المقالات

قسم كامل خاص بالمقالات مثل مقالات الكتاب أو خطب دينية وتعتبر مرجع لصاحب المكتبة في البحث عن مقالات معينة ويمكن تقسيم المقالات لأقسام

تقارير كاملة

إمكانية معرفة عدد الكتب تحت كل قسم من الأقسام وكذلك معرفة عدد الكتب لمؤلف معين وكل مؤلف له صفحة خاصة به يظهر فيها كل الكتب الخاصة به

إدارة حالات الكتاب

يمكن اضافة حالات خاصة للكتب مثل ( موجود - تم اعارته - غير موجود ) وهكذا ويمكن معرفة عدد الكتب تحت كل حالة من هذه الحالات

إدارة المستخدمين والصلاحيات

إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن

دعم فني مستمر 7/24 / 365

نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب